Kann man Rechnungsdifferenzen vermeiden?
Kann man Rundungsdifferenzen vermeiden?
Hier gibt es nur ein klares Nein, man kann keine Einstellung vornehmen.
Werden Stückzahlen auch mit ganzen Zahlen eingegeben, dann gibt es keine Rundungen. Werden aber ZB 0,55 Stück abgerechnet und der Preis hat auch 2 Nachkommastellen, dann gibt es immer Rundungsdifferenzen, da der Gesamtbetrag immer mit 2 Nachkommastelen angegeben werden muss. Dürften wir auch 4 Nachkommastellen abspeichern und darstellen, dann wäre es ggf. korrekt. Aber dann sind wir nicht GAEB konform.
AZ / Teilrechnungen mit kumulativer Rechnungsfreigabe
Bei einer Aufmaß Prüfung werden bei jeder neuen AZ / Teilrechnung die aktuell erreichten Gesamtwerte sowohl für die Mengen, als auch für die Nettobeträge Gesamt errechnet! Bereits erfolgte Zahlungen werden vom Nettobetrag D.h. sobald aus Vorgänger-AZ schon Werte vorhanden sind, können Rundungsdifferenzen entstehen.
Gibt es Prüfungsmöglichkeiten?
Ja, Sie können in der Rechnungsprüfung unter Daten > Optionen > Allg. Einstellungen > Allgemein > Rundungsdifferenzen zu AZ-Summen ausweisen – auswählen.
Ebenso kann man unter Rechnungsprüfungen > Schnelldruck Rechnungsprüfung > Rechnungsdifferenzen AZ/Gesamt – die Werte prüfen.
Ebenso gibt es in den Abrechnungen > Grundwerten > das Feld „inkl. Rundungsdiff. AZ-Gesamt“
Sollte aber hier der Betrag unter 1 Cent liegen, kann es sein, dass diese nicht angezeigt werden.
Weitere Informationen
Im Bereich der Aufmaßprüfung / Mengenermittlung gibt es einige Regelwerke, die (historisch teilweise widersprüchliche) Forderungen in Bezug auf die anzugebenden Nachkommastellen und das anzuwendende Rundungsverfahren enthalten.
VHV – Vergabe- und Vertragshandbuch für die Baumaßnahmen
Ja, Sie können in der Rechnungsprüfung unter Daten > Optionen > Allg. Einstellungen > Allgemein > Rundungsdifferenzen zu AZ-Summen ausweisen – auswählen.
Ebenso kann man unter Rechnungsprüfungen > Schnelldruck Rechnungsprüfung > Rechnungsdifferenzen AZ/Gesamt – die Werte prüfen.
Ebenso gibt es in den Abrechnungen > Grundwerten > das Feld „inkl. Rundungsdiff. AZ-Gesamt“
Sollte aber hier der Betrag unter 1 Cent liegen, kann es sein, dass diese nicht angezeigt werden.
Mögliche Lösung
Sollte ein Vertragspartner auf die Auszahlung / nicht Auszahlung des Centbetrages bestehen, können Sie eine Position mit „Rundungsdifferenz“ angeben und den Wert dort hineinschreiben.