BECHMANN flex wird über das Setup installiert. Nach dem Start der Installation bestätigt man mit „Ja“ und wählt die gewünschte Installationsart aus. Zur Verfügung stehen die Varianten Einzelplatz – Standard für eine einfache lokale Installation, Einzelplatz – Erweitert mit zusätzlichen Einstellmöglichkeiten sowie die Netzwerkinstallation für den Einsatz im Team. Standardmäßig erfolgt die Installation in das Verzeichnis C:\ProgramData\BECHMANN\BECHMANN.flex. Nachdem die Lizenzvereinbarung akzeptiert wurde, beginnt der Installationsvorgang. Anschließend kann die Installation entweder nur abgeschlossen oder direkt mit dem Start von BECHMANN flex verbunden werden.

Beim ersten Programmstart erscheint der Startdialog. Hier können neue Projekte angelegt, bestehende Projekte geöffnet oder grundlegende Einstellungen vorgenommen werden. In der täglichen Arbeit lassen sich Projekte übersichtlich strukturieren, Leistungsverzeichnisse anlegen und bearbeiten sowie Daten über GAEB, Excel oder IFC importieren.

Die Kernfunktionen von BECHMANN flex umfassen die Kostenplanung mit Kalkulation und Kostenkontrolle, die Ausschreibung und Vergabe von Leistungen, die Abrechnung inklusive Rechnungsprüfung sowie die Erstellung von Berichten und Auswertungen. Ergebnisse können in verschiedenen Formaten wie GAEB, PDF oder Excel ausgegeben werden.

Es empfiehlt sich, regelmäßig Datensicherungen des Projektverzeichnisses anzulegen. Bei Netzwerkinstallationen sollten die Benutzerrechte sorgfältig verwaltet werden. Treten Probleme auf, helfen die integrierte Hilfe, das ausführliche Handbuch oder der Support weiter.