Wie wird eine eigene Kopfzeile gestaltet?
Wählen Sie im Startmenü der BECHMANN AVA die Funktion “Kopfzeilen anlegen und bearbeiten”.
Der Listgenerator wird automatisch mit der Auswahlliste der verfügbaren Kopfzeilen geöffnet. Über die Schaltfläche “Kopfzeilen-Assistent” öffnen Sie direkt das Eingabefenster für Ihre individuellen Firmenangaben.
Im Kopfzeilen-Assistent erfassen und platzieren Sie mit Hilfe der Eingabefelder Ihre Firmen- bzw. Unternehmensbezeichnung, Ihre Anschrift sowie Ihr Logo. In dem Bereich “Ränder in mm” rechts unten, definieren Sie den Abstand der Textfelder und Grafik zu den Seitenrändern (in Millimetern). Aktivieren Sie das Kontrollkästchen “Linie unter Kopfzeile einfügen”, wird automatisch zwischen der Kopfzeile und dem Drucklisteninhalt eine Trennlinie eingefügt.
Die Textfelder werden nach Bestätigen mit der Schaltfläche “OK” in die Kopfzeile übertragen. Um die neue Kopfzeile abzuspeichern, wählen Sie im Menü “Liste” den Befehl “Speichern unter…” oder in der Symbolleiste “Liste speichern”. In der Dialogbox “Speichern unter…” geben Sie der neuen Kopfzeile einen eindeutigen Namen und hinterlegen eine aussagekräftige Beschreibung. Mit dem Kontrollkästchen “ist Vorlage” schützen Sie die Kopfzeile vor unberechtigter Anpassung durch Kollegen bzw. Mitarbeiter.
Um die Kopfzeile weiter anzupassen bzw. die Textfelder zu formatieren, wählen Sie im linken Bereich des Listengenerators unter “Werkzeuge” die benötigte Funktion. Um ein Feld zu verschieben. wählen Sie auf der linken Seite des Listgenerators im Bereich “Werkzeug” den Pfeil für “Selektieren”. Anschließend positionieren Sie die Maus auf dem zu verschiebenden Textfeld oder Logo und verschieben dieses bei gedrückter Maustaste an die gewünschte Position.
Möchten Sie ein Textfeld oder eine Grafik millimetergenau positionieren, klicken Sie das Objekt mit der rechten Maustaste an und wählen in den “Eigenschaften” den Reiter “Darstellung”. Übrigens können Sie hier auch nachträglich eine ausgewählte Grafik austauschen. Wählen Sie hierzu in der Auswahlbox “Grafik-Datei” die neue Grafik aus.
Sie möchten den Textinhalt anpassen? Achten Sie darauf, dass im Bereich „Werkzeug” der Pfeil für “Selektieren” aktiv ist. Wählen Sie mit einem Doppelklick das zu ändernde Textfeld aus. Ist das Textfeld aktiviert, wird es als Eingabefeld angezeigt. Jetzt können Sie den Textinhalt beliebig ändern.
Der nachfolgende Inhalt der Drucklisten beginnt bei ca. 35 mm vom oberen Rand der Seite unabhängig von der Höhe der Kopfzeile. Über die Funktion “Druckstart der Listen festlegen” im Menü “Anzeige” können Sie den Beginn der Druckliste selbst festlegen.
Zum Aktivieren der neu erstellten Kopfzeile wählen Sie z.B. “Bestehendes LV bearbeiten” und wählen “Drucken…”. Im unteren Bereich der Druckeinstellungen finden Sie die aktuell eingestellte Kopfzeile. Nach der Installation ist hier die Kopfzeile: “Bechmann + Partner GmbH” aktiv. Um Ihre individuelle Kopfzeile zu aktivieren, klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche und wählen Ihre Kopfzeile aus. Anschließend bestätigen Sie Ihre Auswahl mit dem Symbol “Übernehmen und Schließen”.
Ihre Kopfzeile ist nun in der BECHMANN AVA aktiv.