Datensicherung

Ein BECHMANN flex Projekt besteht aus mehreren einzelnen Dateien, in denen die jeweiligen Projektinformationen abgelegt werden. Dem Thema Datensicherheit kommt insofern eine wichtige Bedeutung zu, um sich zum einen vor Datenverlust zu schützen und zum anderen bestimmte Bearbeitungsstände zu konservieren.

Ein Projekt ist auf mehrere verschiedene Dateien aufgeteilt. Wie viele dies insgesamt sind, ist davon abhängig, welche Daten bereits zum Projekt erfasst und welche Dokumente verfasst wurden. Die Dateien enthalten z. B. die Leistungsverzeichnisse, IFC-Dateien, Projekteinstellungen, Bieterangaben, Verträge, Mengenansätze, Aufmaße etc.

Bei Anlegen eines neuen Projektes wird bereits das Ablageverzeichnis (Datenpfad) für die grundlegenden Daten des Projektes festgelegt.

Bei der Sicherung der flex-Daten müssen alle zum Projekt gehörenden Dateien gesichert werden. Um zu gewährleisten, dass diese bei Bedarf korrekt wieder verwendet werden können, stellt BECHMANN flex verschiedene Sicherungsmechanismen zur Verfügung. Die verschiedenen Arten der Dateisicherung ergänzen sich in einem Sicherungskonzept sinnvoll: Automatisches Backup, manuelles Backup und manuelle Sicherung.

Die Ergebnisse der Datensicherung sollten auf andere Rechner / Medien gespeichert werden. Es sollte in jedem Fall ein anderes Gerät als das, auf dem BECHMANN flex und die Daten installiert sind, zum Einsatz kommen. Sie sollten sich auch überlegen, Sicherungsmedien an einem getrennten Ort (Diebstahl, höhere Gewalt, …) aufzubewahren. Dies gilt zumindest für Wochen-, Monats- und Jahressicherungen.